Hàm SUMIF – SUMIFS Trong Excel

I – Hàm SUMIF

1 – Định nghĩa: 

Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiện cho trước.

Ứng dụng:

• Nhanh chóng tính được tổng dãy số theo các điều kiện mà bạn xác định.
• Có thể kết hợp với nhiều hàm trong Excel.
• Tiện lợi, thuận tiện trong công việc.

2 – Công thức hàm SUMIF:

Công thức hàm SUMIF: =SUMIF(range; criteria; sum_range)

Trong đó: 

• Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.
• Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.
• Sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng.

3 – Ví dụ cơ bản của hàm SUMIF

Ví dụ 1: Tính tổng thành tiền của các hóa chất có số lượng > 200.

Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(D2:D10; “>200”; E2:E10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó: 

• D2:D10: Là vùng dữ liệu Số lượng theo yêu cầu của ví dụ.
• “>200”: Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ (có số lượng > 200).
• E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 2: Tính tổng thành tiền của các hóa chất có số lượng nhỏ hơn ô D5.

Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(D2:D10; “<“ vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó: 

• D2:D10: Là vùng dữ liệu Số lượng theo yêu cầu của ví dụ.
• “<“ Là điều kiện theo yêu cầu của Ví dụ 2.
• E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 3: Tính tổng thành tiền của các hóa chất có đơn vị tính là mL.

Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(B2:B10;”mL”;E2:E10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó: 

• B2:B10: Là vùng dữ liệu dữ liệu Đơn vị tính theo yêu cầu của ví dụ.
• “mL”: Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ (có đơn vị tính là mL).
• E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ 4: Tính tổng thành tiền của các hóa chất chưa có số lượng.

Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(B2:B10;””;E2:E10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó: 

• D2:D10: Là vùng dữ liệu Số lượng theo yêu cầu của ví dụ.
• “”: Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ (chưa có số lượng).
• E2:E10: Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.

4 – Một số lưu ý khi dùng hàm SUMIF

Khi dùng hàm SUMIF, bạn cần lưu ý:

• Khi bạn không điền dữ liệu vào phần Sum_range, tổng sẽ được tính theo Range.
• Điều kiện có chứa chữ hoặc ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”.
• Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc.
• Hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác khi bạn dùng với các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!.

II. Hàm SUMIFS

​