Pivot table là một trong những công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, đặc biệt hiệu quả khi bạn cần thống kê nhanh để báo cáo với những lợi ích vượt trội như:
- Thống kê dữ liệu siêu tốc.
- Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
- Kiểm soát được dữ liệu một cách chi tiết nhất.
1. Sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu
Đầu tiên ta phải mở file data dữ liệu và chọn toàn bộ dữ liệu
Bước 1: Mở Sheet mới, Mở thẻ Insert > Chọn PivotTable
Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable hiện ra
Trong đó:
Ở phần Choose the data that you want to analyze ta chọn Select a table or range
- Table/Range: là các dữ liệu bạn muốn thống kê
- Use an external data source: sử dụng các dữ liệu bên ngoài (thường ít sử dụng do việc thống kê chủ yếu lấy dữ liệu từ bên trong trang tính của Excel)
Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet
- New Worksheet: nếu chọn phần này thì PivotTable sẽ xuất hiện ở 1 trang tính mới.
- Existing Worksheet: Sẽ xuất dữ liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.
- Location: chọn vị trí mà bạn muốn tạo bảng PivotTable.
Sau đó nhấn OK
Bước 3: Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng
(bạn có thể kéo trực tiếp vào vùng PivotTable hoặc cũng có thể kéo xuống các ô phía dưới).
Trong đó:
- Filters: là bộ lọc báo cáo ( bộ lọc này có khá nhiều tính năng, các bạn có thể tham khảo ở mục dưới nhé).
- Columns: Dữ liệu hiển thị theo cột.
- Rows: Dữ liệu hiển thị theo dòng.
- Values: Giá trị chủ yếu là số.
